確定申告に必要な書類まとめ【2025年版】|個人事業主・会社員・副業別に解説

税金・確定申告
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確定申告に必要な書類まとめ【2025年版】

毎年2月〜3月にかけて行われる確定申告。
「必要な書類がよく分からない」「準備がギリギリになってしまう」という方も多いのではないでしょうか。

本記事では、個人事業主・会社員・副業をしている方別に、確定申告で必要となる書類一覧を分かりやすくまとめました。

👉 この記事を読めば「自分は何を準備すればいいか」がすぐに分かります。


確定申告で共通して必要な基本書類

まずは、誰でも共通して準備が必要となる書類です。

  • 確定申告書(AまたはB)
     👉 国税庁公式サイト からダウンロード可能。
  • 本人確認書類(マイナンバーカード、または通知カード+免許証など)
  • 印鑑(電子申告=e-Taxなら不要)

【個人事業主・フリーランス】必要書類一覧

  • 収入関連
    • 請求書・売上帳
    • 入金の記録(通帳コピーなど)
  • 経費関連
    • 領収書・レシート
    • クレジットカード明細
    • 家事按分資料(水道光熱費・通信費など)
  • その他
    • 青色申告決算書(青色申告の場合)
    • 減価償却資産の明細

👉 freeeやマネーフォワードを使えば、これらの帳簿や経費集計は自動化できるのでおすすめです。


【会社員】必要書類一覧

  • 源泉徴収票(勤務先から交付)
  • 医療費控除の明細書(対象となる場合)
  • 生命保険料控除証明書/地震保険料控除証明書
  • 住宅ローン控除関連の書類(借入金残高証明書など)

👉 会社員の場合でも、副業収入が20万円を超えたら申告が必要になります。


【副業している方】必要書類一覧

副業の形態によって準備する書類が異なります。

  • アルバイト・パート収入:勤務先からの源泉徴収票
  • 原稿料・講演料など(雑所得):支払調書、振込明細
  • ネット副業(アフィリエイト・せどりなど):売上管理表、振込記録、経費領収書

👉 ネット副業の場合は、会計ソフトに連携しておくと確定申告がスムーズです。


【控除や特例に関する書類】

申告内容によって必要になるもの。該当する人は忘れず準備しましょう。

  • 医療費控除の明細書
  • ふるさと納税の寄附金受領証明書
  • 社会保険料控除証明書
  • 小規模企業共済等掛金控除証明書(iDeCo含む)

まとめ|早めに準備してスムーズな確定申告を

  • 確定申告に必要な書類は、立場(個人事業主/会社員/副業)によって異なる
  • 控除や特例のための証明書も早めに揃えておく
  • 会計ソフトを使えば、書類作成・提出まで自動化できて効率的

👉 会計ソフト比較記事はこちら

2025年の確定申告も、早めに準備してストレスなく乗り切りましょう!

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